Adatkezelési tájékoztató

Ki kezeli az adataidat?

MÁSZÁSOKTATÁS Hegymászó és Természetjáró Sportegyesület (Mászásoktatás HTSE)
Székhely: 2898 Kocs, Szőlőhegy 2139
Adószám: 19391348-1-11
E-mail: info@hegymaszasoktatas.hu
Telefon: +36 20 560 9074

Adatvédelmi kérdésekben Treszl Gábort keresd a fenti elérhetőségeken.

Röviden: mit, miért, meddig

Jelentkezés

A jelentkezéskor megadott nevedre, e-mail-címedre és telefonszámodra azért van szükségünk, hogy visszaigazoljuk a helyedet, elküldjük a tudnivalókat, és a képzés előtt, illetve közben elérjünk. A szállásigényből tudjuk, hány helyet foglaljunk. Az előfeltétel-nyilatkozattal azt erősíted meg, hogy biztonságosan részt tudsz venni a képzésen.

Ezek nélkül nem tudunk jelentkezést fogadni, mert nem tudnánk megszervezni a képzést. Az adatokat a képzés után 5 évig őrizzük, mert eddig érvényesíthetők a szerződésből eredő igények; ezután töröljük őket.

Egészségügyi információk

A hegyen egy sérülésnél vagy rosszullétnél perceken múlhat, hogy a vezető oktató tud-e az asztmádról, a cukorbetegségedről vagy arról, hogy milyen gyógyszerre vagy allergiás. Ezért kérdezzük meg a jelentkezéskor.

• Csak a hozzájárulásoddal kezeljük. Az egészségügyi adat különleges adat, ezért a jelentkezési lapon külön, kifejezetten hozzá kell járulnod a kezeléséhez.
• Nem kötelező írásban megadnod. Jelölheted, hogy inkább személyesen mondod el a vezető oktatónak a képzés kezdete előtt. Így is jelentkezhetsz.
• Csak a vezető oktatók látják. Az adott képzés vezető oktatói férnek hozzá, másnak nem adjuk tovább. Kivétel a vészhelyzet: ha az életed vagy az egészséged védelme megkívánja, a mentőknek és az ellátó orvosnak átadhatjuk (GDPR 9. cikk (2) c).
• 30 nap után töröljük. A képzés vége után legkésőbb 30 nappal töröljük. Ha a képzésen baleset történik, az eseménnyel összefüggő adatokat a jogi igények elévüléséig megőrizhetjük (GDPR 9. cikk (2) f).
• Bármikor visszavonhatod. Írj az info@hegymaszasoktatas.hu címre, és töröljük. A visszavonás nem érinti a korábbi kezelés jogszerűségét.

Fizetés és számlázás

A befizetésekről számlát állítunk ki, és a számviteli bizonylatokat a számviteli törvény szerint 8 évig meg kell őriznünk. Az online fizetést fizetési szolgáltató végzi: a bankkártyaadataidat ő kezeli, mi nem látjuk és nem tároljuk őket.

Fotók és videók

A képzéseken gyakran fotózunk és videózunk, részben oktatási céllal (például technikai elemzéshez). Azokat a felvételeket, amelyeken felismerhető vagy, csak akkor tesszük közzé a honlapunkon és a közösségi oldalainkon, ha ehhez a jelentkezéskor hozzájárultál. Ez nem feltétele a részvételnek, és bármikor visszavonhatod: ilyenkor a felvételt eltávolítjuk onnan, ahol mi tettük közzé.

Ki fér hozzá az adataidhoz?

• A szervező (Treszl Gábor) a jelentkezések kezeléséhez.
• Az adott képzés oktatói a résztvevői listához, az egészségügyi adatokhoz pedig csak a vezető oktatók.
• Adatfeldolgozók, akik a megbízásunkból, a mi utasításaink szerint dolgoznak:
  • tárhely- és adatbázis-szolgáltató: SZERKESZTENDŐ
  • levelezőszolgáltató: SZERKESZTENDŐ
  • fizetési szolgáltató: SZERKESZTENDŐ
  • számlázóprogram: SZERKESZTENDŐ

Az adataidat nem adjuk el, és marketingcélra nem adjuk át senkinek. Ha a szállást mi foglaljuk, a szállásadónak csak a foglaláshoz szükséges adatokat (név, időpont) adjuk meg.

Hallgatói felület

A jelentkezéshez nem kell fiók. A sikeres fizetés után automatikus visszaigazoló e-mailt küldünk a képzés tudnivalóival, és belépési lehetőséget adunk a hallgatói felületre, ahol eléred a képzésed anyagait és tudnivalóit.

• Fiók: ha még nem voltál velünk, az e-mail-címedhez fiókot hozunk létre, és a visszaigazoló e-mailben egy ideiglenes jelszót küldünk, amelyet az első belépéskor meg kell változtatnod. Ha már van fiókod, az új képzést ahhoz kapcsoljuk, jelszót nem küldünk. Az e-mail-címedet és a jelszavad titkosított lenyomatát tároljuk, a fiókot bármikor törölheted. Jogalap: szerződés teljesítése.
• Házi feladat és tanúsítvány: a feltöltött házi feladatot a képzés oktatói látják. Ha a képzés utolsó napja eltelt és a feladat beérkezett, a modult elismerjük, és letölthető tanúsítványt állítunk ki. A feltöltött fájlokat és a teljesítést a képzés után 5 évig őrizzük. Jogalap: szerződés teljesítése.
• Névtelen értékelő kérdőív: minden képzés utolsó napján este 20:00-kor automatikusan kiküldjük. A válaszokat a neved, e-mail-címed és fiókod nélkül, csak a kitöltés napjával tároljuk, és az oktatók csak név nélkül, összesítve látják. Mivel a válaszok nem kapcsolhatók hozzád, ezek nem személyes adatok. A kitöltés önkéntes.
• Egyesületi tagfelvétel: ha kitöltöd a tagfelvételi lapot, a nevedet, születési dátumodat, lakcímedet, e-mail-címedet és telefonszámodat, valamint az alapszabály elfogadását a tagnyilvántartásban tároljuk. Ezt csak az egyesület vezetősége és oktatói látják; a tagsági státuszt (ingyenes vagy fizetett pártolói tagság) az elnök rögzíti. Jogalap: a tagsági jogviszony (szerződés) és az egyesület jogi kötelezettségei; megőrzés: a tagság megszűnése után 5 évig.
• Kuponkód: a kérdőív kitöltése után 10%-os kupont adunk. A kupont a fiókodhoz rögzítjük, ezért abból annyi kiderül, hogy egy adott képzés kérdőívét kitöltötted, az viszont nem, hogy mit válaszoltál. Jogalap: a kedvezmény nyújtása (szerződés); megőrzés: a kupon felhasználásáig, de legfeljebb a lejárata utáni 1 évig.
• Oktatói megjegyzések: az oktatók a képzés közben rövid megjegyzéseket írhatnak a haladásodról, hogy személyre szabottan segíthessenek. Ezeket csak az adott képzés oktatói látják, és kérésre megmutatjuk neked. Jogalap: szerződés teljesítése; megőrzés: a képzés után 5 év.
• Telekocsi-táblázat: amit a közös táblázatba beírsz (név, honnan indulsz, mikor, hány szabad hely), azt az adott képzés többi résztvevője is látja. Ide csak az kerül, amit te magad beírsz, és bármikor törölheted. A képzés után 30 nappal a táblázatot töröljük.

Adatbiztonság

A jelentkezési adatokat titkosított kapcsolaton keresztül küldöd el. Az egészségügyi adatokat a többi adattól elkülönítve, szigorúbb hozzáféréssel tároljuk, és csak az fér hozzájuk, akinek a képzés miatt szüksége van rájuk. Ha mégis adatvédelmi incidens történne, azt nyilvántartjuk, szükség esetén 72 órán belül bejelentjük a hatóságnak, és ha az rád nézve magas kockázattal jár, téged is értesítünk.

A jogaid

• Hozzáférés: megkérdezheted, milyen adatot kezelünk rólad, és másolatot kérhetsz.
• Helyesbítés: kérheted, hogy javítsuk, ha valami pontatlan.
• Törlés: kérheted az adataid törlését, ha már nincs szükség rájuk, vagy visszavontad a hozzájárulásodat.
• Korlátozás: kérheted, hogy egy ideig csak tároljuk, de ne használjuk az adataidat.
• Adathordozhatóság: kérheted, hogy az általad megadott adatokat géppel olvasható formában kiadjuk.
• Tiltakozás: tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Hozzájárulás visszavonása: bármikor, indoklás nélkül.

Írj az info@hegymaszasoktatas.hu címre. A kérésedre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

Panasz és jogorvoslat

Ha úgy érzed, nem jól kezeljük az adataidat, kérjük, először írj nekünk, hogy rendezhessük. Panasszal fordulhatsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu), vagy bírósághoz fordulhatsz; a pert a lakóhelyed szerinti törvényszéken is megindíthatod.

Böngésző és sütik

A honlap nem használ követő- vagy hirdetési sütiket. A shop kosarának tartalmát a saját böngésződ tárolja, hogy ne vesszen el, ha később visszajössz; ezt mi nem látjuk, és a böngésződben bármikor törölheted.